Microsoft 365 Copilot 2025: Novedades clave y cómo iniciar tu camino hacia la IA empresarial

En el último año, Microsoft 365 Copilot ha evolucionado de forma constante, pasando de ser una promesa tecnológica, a convertirse en una herramienta esencial para transformar la productividad en las organizaciones. Desde sus primeras integraciones con Word, Excel, PowerPoint y Outlook, hasta la llegada de agentes inteligentes, capacidades de personalización y una nueva experiencia de usuario, Copilot ha ido consolidando una propuesta de valor que redefine cómo trabajamos.

Con la llegada de la Wave 2 de primavera 2025, esta transformación se acelera. En un entorno donde cada vez más empleados adoptan herramientas de IA por su cuenta, muchas veces sin control ni garantías de seguridad, contar con una solución como Copilot, integrada en el ecosistema Microsoft y diseñada para el entorno empresarial, se convierte en una ventaja competitiva clara. Copilot Chat, por ejemplo, ofrece una vía de entrada gratuita, segura y escalable para comenzar a explorar el potencial de la IA generativa sin comprometer la gobernanza de los datos.

«Este tipo de iniciativas no deben entenderse únicamente como una implementación tecnológica puntual. La incorporación de inteligencia artificial en el entorno Microsoft 365 implica una evolución en la manera en que las personas colaboran, crean y toman decisiones en su día a día. Por ello, es clave que el enfoque de adopción contemple desde el inicio una visión amplia, que involucre a distintos perfiles dentro de la organización. Aunque el área de TI suele liderar el diálogo técnico con el partner, el éxito real de esta transformación se apoya en una participación de equipos de negocio, comunicación, formación y liderazgo.» 

Explica Esther Polo, BDM y coordinadora de la Makesoft Academy.

Novedades de la Wave 2 de primavera 2025

A continuación, te compartimos un resumen con las principales novedades que trae la Wave 2 de primavera 2025. Estas mejoras refuerzan el valor de Copilot como herramienta clave para impulsar la productividad y la adopción de IA en las empresas. Desde nuevas experiencias de usuario hasta agentes inteligentes, esto es lo más destacado que debes conocer.

✨Interfaz y Experiencia de Usuario

• Nueva Microsoft 365 Copilot App: Rediseñada para integrar chat, búsqueda, agentes y herramientas de creación en un único espacio de trabajo. Permite acceder a todo el contenido relevante sin cambiar de contexto.
• Copilot Chat mejorado: Interfaz más fluida y personalizada, con mejor rendimiento y comprensión contextual. Ideal para crear, buscar y colaborar de forma más eficiente.
• Memoria y personalización: Copilot aprende de tus interacciones, preferencias y estilo de trabajo, ofreciendo respuestas más alineadas con tus necesidades. Incluye opciones de control para mantener la privacidad.

🔍 Búsqueda y organización

• Copilot Search: Búsqueda con IA que combina lenguaje natural y contexto empresarial. Se conecta con Microsoft 365 y aplicaciones externas como Google Drive, Slack o Confluence.
• Notebooks de Copilot: Espacios inteligentes que agrupan chats, archivos, páginas y grabaciones. Permiten trabajar con contenido actualizado en tiempo real y generar resúmenes o nuevos materiales desde ahí.

🎨 Creación de contenido

• Create: Herramienta de generación de contenido visual y textual con IA. Permite crear imágenes, vídeos, encuestas, banners y más, integrando kits de marca y plantillas inteligentes.

🧩 Integraciones mejoradas en Office

📝 Word

• Inserta contenido desde múltiples fuentes: hasta 20 archivos, carpetas completas o documentos extensos.
• Nueva instantánea dinámica del documento: resumen, actividad y discusiones clave.
• Interacción por voz y escaneo de notas físicas mediante QR para convertirlas en texto digital.
• Corrección avanzada de ortografía y gramática en bloques de texto.

📊 Excel

• Generación de fórmulas desde lenguaje natural, directamente en la cuadrícula o barra de fórmulas.
• Sugerencias automáticas de plantillas con encabezados, fórmulas y visualizaciones.
• Análisis de texto: identifica opiniones y resume temas clave con fuentes de validación.
• Integración con Python para análisis avanzados.

📽️ PowerPoint

• Crea diapositivas desde archivos o desde cero con el iniciador de presentaciones.
• Acceso directo a plantillas de marca y herramientas de narrativa visual.
• Reescritura rápida de texto con formato automático (texto a lista, por ejemplo).

🔊 Novedad destacada: Resúmenes en audio

• Descripción general de audio: transforma documentos, archivos y reuniones en resúmenes sonoros dinámicos, al estilo podcast. Disponible en OneDrive, Teams, Word, Outlook y Notebooks.
• Ideal para mantenerse informado de forma flexible y atractiva.

🤖 Agentes inteligentes

• Agent Store: Marketplace con agentes prediseñados de Microsoft, partners y desarrollos internos.
• Researcher y Analyst: Agentes con razonamiento avanzado para investigación y análisis de datos complejos.
• Skills Agent: Identifica expertos dentro de la organización y facilita decisiones estratégicas sobre talento.

📊 Gestión y adopción

• Copilot Control System: Herramientas para medir el impacto de los agentes y gestionar su uso.
• Informes de uso y consumo: Visibilidad casi en tiempo real del uso de Copilot y sus agentes, con métricas detalladas para administradores.

El momento es ahora: empieza tu viaje hacia la IA

La inteligencia artificial ya no es una promesa futura: es una realidad que está redefiniendo silenciosamente la forma en que trabajamos. Hoy, una gran mayoría de empleados ya utiliza herramientas de IA en su día a día (se habla del 78%), muchas veces sin el conocimiento ni el control de la organización. Este fenómeno plantea desafíos importantes en términos de seguridad, cumplimiento y eficiencia.

En este contexto, Microsoft 365 Copilot se presenta como una solución robusta, segura y diseñada específicamente para el entorno empresarial. Su integración nativa con las herramientas de productividad más utilizadas y su enfoque en la privacidad y la gobernanza lo convierten en una alternativa clara frente a soluciones no controladas. Además, Copilot Chat ofrece una vía de entrada accesible y sin fricciones para comenzar a explorar el potencial de la IA generativa de forma segura.

Mirando hacia adelante, todo apunta a que 2026 será un año decisivo en la consolidación de la inteligencia artificial en el tejido empresarial. Las organizaciones que ya estén preparadas y hayan iniciado su camino tendrán una ventaja significativa. Las que aún no lo hayan hecho, corren el riesgo de ver ampliada la distancia con sus competidores, no solo en eficiencia operativa, sino también en capacidad de innovación y atracción de talento.

“Por eso, es fundamental dedicar los recursos adecuados desde el inicio. La adopción de la IA no es solo una cuestión tecnológica: es un cambio cultural y organizativo que requiere visión, liderazgo y acompañamiento. En Makesoft, ayudamos a las empresas a construir ese camino desde el principio, con una estrategia clara, un enfoque transversal y el soporte de un equipo experto que entiende tanto la tecnología como el negocio.”

Explica Esther Polo, BDM y coordinadora de la Makesoft Academy.

Si tu organización está valorando cómo dar los primeros pasos o cómo escalar el uso de la inteligencia artificial, estaremos encantados de acompañarte.

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