En la era digital actual, la inteligencia artificial (IA) está transformando la manera en que las empresas operan y compiten. Y una de las innovaciones más destacadas en este ámbito es la IA generativa, que junto con herramientas como Copilot para Microsoft 365 está revolucionando la productividad y eficiencia empresarial.
2024 está siendo el año de la Inteligencia Artificial de segunda generación. Y Copilot el producto estrella de nuestro socio tecnológico Microsoft. Sin embargo, sus cifras de uso más actuales y cada vez más generalizadas: el 75% de las personas ya utiliza la IA en el trabajo y el 46% de ellas empezó a usarla hace menos de 6 meses, nos conduce irremediablemente a la conclusión de que asistimos a una revolución mucho mayor que excede y va más allá de considerar a Copilot un producto más dentro del Universo Microsoft. Como ya se ha pronunciado, en MakeSoft también apostamos porque la inteligencia artificial será la nueva electricidad.
Al igual que anteriormente asistimos a otros grandes cambios e innovaciones ahora perfectamente implantadas en la sociedad como pueden ser el uso de Internet, el comercio electrónico y las redes sociales: con la IA generativa llegó una nueva revolución. Una era nueva del trabajo moderno que está trayendo consigo también una forma novedosa y diferente de trabajar: Microsoft Copilot se transforma en nuestra mano derecha. En un asistente amable y eficaz al que pronto nos veremos casi obligados a pedir su colaboración en diferentes momentos de nuestro día a día usando las aplicaciones 365 del universo Microsoft, si queremos mejorar nuestra productividad.
¿Estás decidido a abrazar la oportunidad que brinda hoy la IA a las empresas del futuro como la tuya? En este primer artículo dentro de nuestro blog sobre Inteligencia Artificial, exploramos los beneficios que estas tecnologías aportan a las empresas, explicaremos qué es y cómo funciona Copilot para Microsoft 365, y también qué se necesita para implementarlo en una compañía, incluyendo su coste. ¡Despegamos! 🚀
¿Qué es la IA Generativa?
La IA generativa es un tipo de inteligencia artificial que utiliza algoritmos avanzados para crear contenido nuevo a partir de datos existentes. A diferencia de otras formas de IA que se limitan a analizar y procesar información, la IA generativa puede producir texto, imágenes, música y otros tipos de contenido de manera autónoma. Esto se logra mediante el uso de modelos de lenguaje grande (LLM) como GPT-4, que son capaces de comprender y generar lenguaje natural con una precisión sorprendente.
Beneficios de la IA Generativa en una Empresa
- Automatización de Tareas Repetitivas: La IA generativa puede encargarse de tareas rutinarias como la redacción de informes, la creación de contenido para marketing y la generación de respuestas a correos electrónicos, liberando tiempo para que los empleados se concentren en actividades de mayor valor añadido.
- Mejora de la Toma de Decisiones: Al analizar grandes volúmenes de datos y generar informes detallados, la IA generativa ayuda a los directivos a tomar decisiones más informadas y basadas en datos precisos.
- Aumento de la Productividad: Con la capacidad de generar contenido rápidamente, las empresas pueden acelerar sus procesos de producción y reducir los tiempos de entrega.
- Personalización del Servicio al Cliente: La IA generativa puede crear respuestas personalizadas para los clientes, mejorando la experiencia del usuario y aumentando la satisfacción del cliente.
- Innovación y Creatividad: Al generar nuevas ideas y contenido, la IA generativa fomenta la innovación dentro de la empresa, permitiendo la creación de productos y servicios únicos.
¿Qué es Copilot para Microsoft 365?
Copilot para Microsoft 365 es una herramienta de productividad impulsada por inteligencia artificial que se integra con las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Copilot utiliza modelos de lenguaje grande (LLM) y el contenido de Microsoft Graph para proporcionar asistencia inteligente en tiempo real, ayudando a los usuarios a mejorar su creatividad, productividad y capacidades de colaboración.
¿Cómo Funciona Copilot para Microsoft 365?
Copilot para Microsoft 365 funciona mediante la integración de varios componentes:
- Modelos de Lenguaje Grande (LLM): Utiliza algoritmos avanzados de IA, como GPT-4, para comprender y generar contenido en lenguaje natural.
- Microsoft Graph: Accede a datos y contenido de Microsoft Graph, incluyendo correos electrónicos, chats y documentos, para proporcionar respuestas y sugerencias contextuales.
- Aplicaciones de Microsoft 365: Se integra con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para ofrecer asistencia en tareas específicas. Por ejemplo, en Word, Copilot puede generar borradores de documentos, mientras que en Excel puede sugerir fórmulas y crear gráficos.
- Asistencia en Tiempo Real: Proporciona sugerencias y respuestas en tiempo real, permitiendo a los usuarios trabajar de manera más eficiente y efectiva.
¿Qué se Necesita para Implantar Copilot para Microsoft 365 y Cuánto Cuesta?
Para implementar Copilot para Microsoft 365 en una empresa, se deben cumplir ciertos requisitos y considerar los siguientes costes asociados:
Requisitos Previos:
- Licencia de Microsoft 365: Los usuarios deben tener una licencia válida de Microsoft 365, como Microsoft 365 Empresa Básico, Empresa Estándar, Empresa Premium, Microsoft 365 E3, E5, F1, F3, u Office 365 E1, E3 o E54.
- Aplicaciones de Microsoft 365: Las aplicaciones de Microsoft 365 deben estar implementadas y configuradas correctamente.
- Microsoft Entra ID: Los usuarios deben tener cuentas de Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory).
- Microsoft OneDrive: Algunas características requieren que los usuarios tengan una cuenta de OneDrive.
- Microsoft Outlook: Copilot funciona con el nuevo Outlook para Windows y Mac, que debe estar habilitado.
Coste:
Suscripción Anual: El coste de Copilot para Microsoft 365 es de aproximadamente 337,20 € + IVA por usuario al año.
Suscripción Mensual: Alternativamente, se puede optar por una suscripción mensual de 28,10 € + IVA por usuario con permanencia obligada de un año.
En resumen: ¿Debería mi organización adoptar ya Microsoft Copilot?
La integración de la IA generativa y herramientas como Microsoft Copilot 365 en una empresa ofrece numerosos beneficios, desde la automatización de tareas repetitivas hasta la mejora de la toma de decisiones y el aumento de la productividad. Microsoft Copilot 365, en particular, proporciona una asistencia inteligente en tiempo real que transforma la manera en que los empleados trabajan con las aplicaciones de Microsoft 365. Para implementar esta herramienta, es necesario cumplir con ciertos requisitos y considerar los costes asociados, pero los beneficios potenciales hacen que la inversión valga la pena.
La adopción de estas tecnologías no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también impulsa la innovación y la creatividad dentro de la empresa, posicionándola mejor para competir en el mercado global. En definitiva, la IA generativa y Microsoft Copilot 365 representan un paso significativo hacia el futuro de la productividad empresarial.
Stephen Hawking: «La inteligencia artificial es la última frontera. Más allá de esta frontera se encuentran beneficios inimaginables para la humanidad, pero también riesgos que amenazan nuestra existencia misma. Debemos manejar esta tecnología con cuidado, con una visión clara de sus posibles consecuencias, y con un sentido de responsabilidad que nos haga conscientes de nuestros deberes para con las generaciones futuras».
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Este artículo ha sido parcialmente creado con IA Generativa gracias a la inestimable ayuda de nuestro nuevo asistente de redacción: Copilot para Microsoft BING. Eso sí, “el alma” que esperamos también hayas percibido tras su lectura es cosecha del ADN humano MakeSoft. #PerfectTeam.
