Administra SharePoint, más allá del usuario

1 Objetivo

Administrar SharePoint Online desde el centro de administración y a nivel de sitio, configurar el uso compartido externo y el control de acceso, y automatizar procesos con reglas, Power Automate, formularios y aprobaciones.

2 Dirigido a

Administradores de sistemas y responsables de sitios SharePoint que necesitan ir más allá del uso básico como usuario final.

3 Requisitos

Se recomiendan conocimientos básicos de Microsoft 365 y acceso a un entorno de pruebas de SharePoint Online.

4 Temario — 3 sesiones de 2 horas

Sesión 1 · Conceptos, administración y automatización ▸

• Conceptos: SharePoint frente a OneDrive, usuarios invitados y tipos de vínculos.
• Centro de administración: sitios, compartición, control de acceso y configuración global.
• Sitios, bibliotecas y permisos con ruptura de herencia.
• Listas y columnas: validación, formato condicional, calculadas y búsqueda.
• Automatización: reglas y Pasos Rápidos; integración con Power Automate.
• Formularios de carga y ramificación.
• Aprobaciones integradas y flujo con Teams.
• Recuperación: versión, papelera y restauración.

Sesión 2 · Ejercicios prácticos — sitios, listas y automatización básica ▸

• Sitios y permisos: crear un sitio de grupo y dos bibliotecas; romper herencia en una biblioteca y definir permisos para un grupo específico.
• Listas y formato: crear una lista con columnas (fecha, opción, usuario, calculada) y aplicar formato condicional a plazos próximos (semáforo).
• Automatización básica: crear una regla que mueva automáticamente elementos aprobados a una carpeta y configurar un Paso Rápido para cambiar el estado masivamente.

Sesión 3 · Ejercicios prácticos — flujo de aprobación y recuperación ▸

• Flujo de aprobación con Power Automate: crear un flujo de aprobación desde la biblioteca y validar las notificaciones en Teams y correo, así como el cambio de estado.
• Recuperación: restaurar una versión anterior de un documento y utilizar la papelera de reciclaje de primer nivel.