Microsoft Dataverse

Tus datos, bajo control: un único modelo, reglas claras y trazabilidad completa

Microsoft Dataverse es la plataforma de datos empresariales sobre la que se construyen las aplicaciones, la analítica y la inteligencia artificial del ecosistema Microsoft. En MakeSoft diseñamos e implantamos el modelo de datos, la seguridad y las políticas de gobierno que convierten tu información en un activo fiable, auditable y preparado para escalar.

Solicita un diagnóstico de gobierno del dato
Los seis pilares del gobierno del dato
Modelo de datos y propiedad
Seguridad y accesos
Separación de entornos y ciclo de vida
Control de flujos y prevención de fugas
Trazabilidad, calidad y cumplimiento
Continuidad y recuperación
El reto

Cuando el dato no tiene dueño, la decisión no tiene respaldo

La mayoría de las organizaciones no tienen un problema de falta de datos, sino de datos duplicados, dispersos y sin reglas. Cada área mantiene su propia versión de la verdad, los indicadores no cuadran entre departamentos y nadie puede explicar con certeza quién accedió a qué información, cuándo y con qué finalidad.

El resultado es conocido: reporting manual y poco fiable, decisiones basadas en percepciones, dependencia de personas clave y una exposición innecesaria en materia de seguridad y cumplimiento normativo. Y, sobre todo, un obstáculo real para adoptar inteligencia artificial: ningún copiloto puede ser mejor que los datos que tiene debajo.

Los mismos KPI arrojan cifras distintas según el área que los presente.
La información crítica vive en hojas de cálculo y repositorios personales.
No existe trazabilidad de quién crea, modifica o elimina registros sensibles.
Cada nueva aplicación obliga a reconstruir integraciones desde cero.
Las iniciativas de IA se frenan al llegar a la cuestión del dato.
Dataverse: el reto de gobernar datos dispersos, sin dueño y sin trazabilidad

Reporting poco fiable

Consolidaciones manuales y cifras que no cuadran entre departamentos.

Riesgo regulatorio y de seguridad

Sin trazabilidad ni control de accesos, la exposición ante auditoría o incidente crece.

Freno a la adopción de IA

Ningún copiloto puede ser mejor que los datos que tiene debajo.

Qué es Microsoft Dataverse

Una única plataforma de datos para tus aplicaciones, tu analítica y tu IA

Dataverse es el repositorio estructurado de datos del ecosistema Microsoft Power Platform y Dynamics 365. Permite almacenar la información de negocio en un modelo relacional seguro, con control de acceso basado en roles, auditoría de operaciones, reglas de negocio y escalabilidad empresarial en la nube de Microsoft.

Frente a las bases de datos tradicionales, Dataverse no solo guarda datos: incorpora el significado del dato. Tablas, relaciones, permisos, lógica de negocio y auditoría forman parte de la propia plataforma, lo que reduce drásticamente el esfuerzo de desarrollo y, sobre todo, el riesgo de perder el control cuando la organización crece.

Modelo relacional gobernado

Tablas, relaciones y metadatos comunes a todas las aplicaciones de negocio.

Seguridad por roles

Acceso granular a nivel de tabla, registro y campo, bajo mínimo privilegio.

Auditoría y trazabilidad

Registro de quién crea, modifica o elimina cada dato crítico.

Reglas y lógica de negocio

Validaciones y automatismos en la propia plataforma, no en cada aplicación.

Integración nativa

Conexión directa con Power BI, Power Apps, Power Automate, Dynamics 365 y Microsoft 365.

Escalabilidad cloud

Alta disponibilidad, cifrado en tránsito y en reposo y copias de seguridad gestionadas.

Nuestro enfoque

Los seis pilares del gobierno del dato en Dataverse

El gobierno del dato no es un producto que se instala, sino un modelo que se diseña y se sostiene en el tiempo. En MakeSoft lo abordamos sobre seis pilares que aplicamos tanto en nuestros proyectos de cliente como en nuestra propia plataforma corporativa.

1

Modelo de datos y propiedad

Diseño del modelo relacional corporativo, entidades maestras, nomenclatura, diccionario de datos y propietarios funcionales por dominio.

2

Seguridad y accesos

Roles, unidades de negocio y equipos con criterio de mínimo privilegio; seguridad a nivel de registro y campo; integración con Microsoft Entra ID, MFA y acceso condicional.

3

Separación de entornos y ciclo de vida

Entornos diferenciados de desarrollo, pruebas, validación y producción; despliegues mediante soluciones gestionadas y pipelines controlados.

4

Control de flujos y prevención de fugas

Políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) que limitan conectores no autorizados y controlan el movimiento de información entre servicios.

5

Trazabilidad, calidad y cumplimiento

Auditoría activada sobre tablas críticas, minimización del dato, políticas de retención y evidencias de cumplimiento.

6

Continuidad y recuperación

Estrategia específica de respaldo y recuperación frente a errores lógicos, con entornos gestionados y verificación de consistencia tras restauración.

Descubre en qué nivel de madurez está tu gobierno del dato
Beneficios de negocio

Del control técnico al impacto en el negocio

Beneficios de negocio de Microsoft Dataverse: del control técnico al impacto en el negocio

Una única versión de la verdad

Los comités dejan de discutir sobre las cifras y pasan a decidir sobre ellas.

Decisiones más rápidas

Reporting automatizado y fiable en Power BI, sin consolidaciones manuales.

Menor riesgo regulatorio

Trazabilidad, retención y evidencias disponibles ante auditoría o incidente.

Menos dependencia de personas

El conocimiento reside en el modelo y en la plataforma, no en hojas de cálculo individuales.

Desarrollo más rápido y barato

Cada nueva aplicación reutiliza el modelo, la seguridad y las integraciones existentes.

Organización preparada para la IA

Copilot y los agentes trabajan sobre datos fiables, permisos correctos y contexto de negocio.

Sin gobierno del dato no hay inteligencia artificial de confianza

La adopción de Copilot y de agentes inteligentes traslada el foco a una pregunta incómoda: ¿sobre qué datos van a responder y quién puede verlos? Dataverse resuelve ese punto porque la IA hereda exactamente el modelo de permisos y la trazabilidad de la plataforma. Lo que un usuario no puede ver, su copiloto tampoco. En MakeSoft preparamos el terreno antes de activar la IA: depuramos y estructuramos el dato, revisamos roles y políticas, y establecemos el marco de gobernanza sobre el que se despliegan los agentes.

Prepara tus datos para Copilot

Por qué MakeSoft

Lo aplicamos en nuestros clientes porque lo aplicamos en nosotros

MakeSoft Technologies es una consultora BOU-TIC especializada exclusivamente en el ecosistema Microsoft y Solution Partner oficial desde 2007. Nuestra propia plataforma corporativa se construye sobre Power Platform y Dataverse, con separación estricta de entornos, políticas DLP, auditoría sobre datos críticos y estrategia de continuidad.

Por qué MakeSoft: experiencia práctica con Dataverse en nuestro propio entorno

Experiencia real de plataforma

Arquitectura de servicios propia sobre Dataverse con entornos separados, despliegues mediante soluciones gestionadas y auditoría activa.

Proyectos de dato crítico

Migraciones y rearquitecturas de CRM a Dynamics 365 Online con dimensionamiento, optimización de capacidad y estrategia de histórico en Azure.

Gobierno de IA

Marco propio de gobernanza de agentes Copilot: entornos, nomenclatura, roles y control del ciclo de vida.

Analítica de extremo a extremo

KPI normalizados y trazables en Power BI sobre datos gobernados en Dataverse y Dynamics 365.

Certificaciones

ISO 9001:2015 y certificaciones oficiales Microsoft.

Capacitación

Transferencia de conocimiento al equipo interno a través de MakeSoft Academy.

Microsoft Solutions Partner
Microsoft Solutions Partner: Cloud & AI PlatformsMicrosoft Solutions Partner: AI Business Solutions

MakeSoft forma parte del Microsoft AI Cloud Partner Program. Esta acreditación respalda nuestras capacidades técnicas dentro del ecosistema Microsoft y nuestro enfoque de entrega de soluciones empresariales.

«MakeSoft convierte Dataverse en el núcleo gobernado del dato corporativo: modelo único, control de acceso, trazabilidad y cumplimiento, con capacidad real de evolución hacia Copilot e IA.»
Metodología y servicios

Un camino en cuatro fases, con entregables en cada una

1

Diagnóstico

Evaluación de madurez del dato, inventario de fuentes, riesgos y brechas de cumplimiento.

Informe de madurez y hoja de ruta priorizada
2

Diseño

Modelo de datos, roles y seguridad, política de entornos, DLP y criterios de calidad.

Marco de gobierno del dato y arquitectura objetivo
3

Implantación

Construcción en Dataverse, integraciones, migración y automatización de controles.

Plataforma operativa con controles activos
4

Adopción y evolución

Formación, soporte, medición de uso y revisión periódica del modelo.

Plan de adopción y servicio de evolución continua
Assessment de gobierno del dato
Diseño de modelo corporativo
Implantación de DLP y entornos gestionados
Migración a Dataverse
Auditoría de seguridad y accesos
Preparación del dato para Copilot
Formación a medida
Soporte gestionado
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Dataverse y el gobierno del dato

¿Necesito Dynamics 365 para usar Dataverse?

No. Dataverse es la plataforma de datos de Power Platform y puede utilizarse con Power Apps, Power Automate y Power BI, con o sin Dynamics 365.

¿Dataverse sustituye a mi ERP o a mi almacén de datos?

No lo sustituye. Actúa como capa estructurada y gobernada de datos de negocio, integrada con el resto de sistemas corporativos.

¿Qué pasa con la documentación?

Distinguimos entre dato estructurado, que reside en Dataverse, y dato documental, que se gestiona en SharePoint Online con controles específicos.

¿Cuánto tarda un proyecto de gobierno del dato?

El diagnóstico inicial se resuelve en semanas. La implantación depende del alcance y se aborda por fases priorizadas por impacto.

¿Cómo se garantiza el cumplimiento normativo?

Mediante minimización del dato, cifrado en tránsito y reposo, auditoría continua y políticas de retención.

¿Puede la IA acceder a datos que no debería?

No, si el modelo de permisos está bien diseñado. Copilot y los agentes heredan los roles y restricciones definidos en la plataforma.

Gobierno del dato con MakeSoft

Antes de invertir en más tecnología, pon orden en tu dato

Te ayudamos a evaluar el estado actual de tu información, identificar los riesgos que no ves y construir un modelo de gobierno del dato sostenible sobre Microsoft Dataverse. Sin grandes programas de transformación: empezando por un diagnóstico claro y una hoja de ruta priorizada.

Solicita tu diagnóstico de gobierno del dato