Microsoft Dynamics 365 · Project Operations

Convierte cada proyecto en una fuente de control, visibilidad y rentabilidad

Microsoft Dynamics 365 Project Operations conecta la oportunidad comercial, la planificación, los recursos, la ejecución y las finanzas en una única plataforma. Obtén una visión completa de cada proyecto, reduce tareas manuales y toma decisiones con datos fiables antes de que las desviaciones afecten al margen.

Solicita asesoramiento
Un hilo operativo único
Oportunidad y ofertaEstimaciones, precios y modelos de facturación
PlanificaciónTareas, hitos, dependencias y esfuerzo
Recursos y capacidadRoles, disponibilidad y competencias
EjecuciónHoras y gastos aprobados
Facturación y margenDel avance operativo al cobro
El reto

Cuando la información está dispersa, el proyecto pierde velocidad y el negocio pierde visibilidad

Muchas organizaciones gestionan ofertas, planificación, partes de horas, recursos, costes y facturación en herramientas separadas. El resultado suele ser el mismo: información duplicada, consolidaciones manuales, reporting tardío y dificultad para anticipar sobrecostes, retrasos o problemas de capacidad.

Project Operations crea un hilo operativo único entre los equipos que venden, planifican, ejecutan y controlan los proyectos. Así, la PMO y la dirección pueden trabajar sobre una base común y convertir el seguimiento en decisiones.

Project Operations: el reto de gestionar proyectos con información dispersa

Menos tareas manuales

Automatiza procesos recurrentes y reduce la dependencia de hojas de cálculo, importaciones y actualizaciones proyecto a proyecto.

Más control

Compara planificación, ejecución, presupuesto y realidad financiera con una visión coherente.

Mejores decisiones

Detecta tendencias a tiempo y facilita la corrección del rumbo antes de que el impacto sea irreversible.

Qué aporta Project Operations

Gestiona el ciclo de vida del proyecto de extremo a extremo

Una solución para organizaciones centradas en proyectos que necesitan coordinar actividad comercial, capacidad, ejecución y resultados financieros.

Ofertas y contratos de proyecto

Construye estimaciones, precios y propuestas con modelos de facturación adaptables. Facilita la transición desde la oportunidad comercial hasta la ejecución.

Planificación y ejecución

Estructura tareas, hitos, dependencias, calendarios y esfuerzo. Mantén una visión compartida sobre alcance, fechas y progreso.

Recursos y capacidad

Relaciona necesidades del proyecto con disponibilidad, roles y competencias. Mejora la asignación y detecta tensiones de carga.

Tiempo y gastos

Registra, revisa y aprueba horas y gastos vinculados al proyecto, reduciendo procesos paralelos y mejorando la trazabilidad.

Presupuesto, costes y facturación

Compara presupuesto y consumo real, controla costes e ingresos y conecta el avance operativo con los procesos de facturación.

Información e IA

Genera informes de estado, apoya la identificación de riesgos y acelera la creación de planes de tareas mediante capacidades de Copilot.

Beneficios de negocio

De gestionar tareas a gobernar la rentabilidad del proyecto

Beneficios de Project Operations: de gestionar tareas a gobernar la rentabilidad del proyecto

Visibilidad

Una visión conectada del proyecto, desde la oferta hasta el cobro.

Productividad

Menos consolidación manual y más tiempo para gestionar decisiones.

Escalabilidad

Procesos estandarizados y plantillas reutilizables para crecer con control.

Rentabilidad

Seguimiento de presupuesto, costes, consumo y facturación.

Colaboración

Equipos comerciales, PMO, consultores y finanzas sobre la misma información.

Extensibilidad

Una base en Dynamics 365 y Dataverse preparada para Power Platform, Power BI e integraciones.

Por qué MakeSoft

No hablamos solo desde la teoría: trabajamos con Project Operations en nuestro propio entorno

En MakeSoft hemos abordado la instalación de Microsoft Dynamics 365 Project Operations sobre nuestro entorno productivo de Dataverse y CRM. Esta experiencia nos ha permitido trabajar con la realidad de una implantación: convivencia con formularios existentes, revisión de informes, configuración funcional, reporting de horas, estructura de proyectos y adaptación de procesos. También hemos analizado en profundidad capacidades como calendarios, plantillas, costes, recursos, dependencias, líneas base, riesgos y reporting consolidado. Este aprendizaje práctico nos ayuda a anticipar decisiones de diseño y a acompañar a nuestros clientes con un enfoque realista, gradual y orientado al valor.

Por qué MakeSoft: experiencia práctica con Project Operations en nuestro propio entorno

Experiencia práctica

Instalación, configuración, pruebas, adaptación operativa y evolución sobre Dataverse.

Conocimiento Microsoft

Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Azure e IA como ecosistema conectado.

Visión de negocio

Foco en productividad, control del portfolio, rentabilidad y adopción por parte de los usuarios.

Microsoft Solutions Partner
Microsoft Solutions Partner: Cloud & AI PlatformsMicrosoft Solutions Partner: AI Business Solutions

MakeSoft forma parte del Microsoft AI Cloud Partner Program. Esta acreditación respalda nuestras capacidades técnicas dentro del ecosistema Microsoft y nuestro enfoque de entrega de soluciones empresariales.

“Implantamos lo que conocemos y conocemos lo que implantamos. Nuestra experiencia interna con Project Operations se convierte en mejores decisiones para cada cliente.”
Nuestra metodología

Una implantación progresiva, conectada con tus procesos y orientada a resultados

No proponemos trasladar procesos antiguos sin cuestionarlos. Analizamos cómo trabaja la organización, priorizamos los casos de uso con mayor impacto y construimos una hoja de ruta que combine adopción, control y evolución tecnológica.

1

Diagnóstico

Procesos actuales, herramientas, datos, integraciones, perfiles y objetivos.

2

Diseño

Modelo funcional, arquitectura, seguridad, reporting y estrategia de migración.

3

Implantación

Configuración, personalización, integraciones, carga de datos y pruebas.

4

Adopción

Formación por roles, acompañamiento y estabilización de los nuevos procesos.

5

Evolución

Mejora continua, automatización, analítica e incorporación de IA.

Migración desde Project Online

Da el salto a Project Operations con un plan por fases

Las organizaciones que todavía dependen de Project Online necesitan evaluar alternativas y preparar la transición. Project Operations no es un simple cambio de nombre: incorpora otra arquitectura, otro modelo de datos y una conexión más profunda con Dynamics 365 y Dataverse.

En MakeSoft hemos iniciado nuestra propia transición y ya hemos aplicado un primer caso operativo en el reporting de horas: envío por el empleado, aprobación por el responsable y actualización automática del proyecto. Esta experiencia nos permite ayudar a definir una migración por fases, priorizando procesos sensibles y reduciendo riesgo.

Otra arquitectura
Otro modelo de datos
Conexión con Dynamics 365 y Dataverse
Migración por fases y priorizada
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Project Operations

¿Project Operations sustituye directamente a Project Online?

No debe plantearse como una sustitución uno a uno. Es una solución con arquitectura y procesos propios. La migración requiere revisar datos, integraciones, reporting, roles y forma de trabajo.

¿Es solo una herramienta para jefes de proyecto?

No. Su valor aumenta cuando conecta a Ventas, PMO, consultores, responsables de recursos y Finanzas sobre el mismo ciclo de proyecto.

¿Se puede adaptar a nuestros procesos?

Sí. La base en Dynamics 365 y Dataverse permite configurar el modelo, extender procesos e integrar analítica y automatización. El alcance debe definirse según prioridades y gobierno.

¿Podemos comenzar con un alcance reducido?

Sí. Recomendamos identificar un proceso de alto impacto y baja complejidad relativa, validar el modelo y ampliar de forma progresiva.

¿Qué aporta MakeSoft además de la implantación?

Aportamos análisis de procesos, conocimiento de Dynamics 365 y Power Platform, experiencia práctica de uso, acompañamiento de adopción, reporting e integración con el ecosistema Microsoft.

Project Operations con MakeSoft

Transforma la gestión de proyectos en una ventaja operativa

Te ayudamos a evaluar tu punto de partida, priorizar los procesos con mayor impacto y diseñar una implantación de Microsoft Dynamics 365 Project Operations adaptada a tu organización.

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