Administra SharePoint, más allá del usuario

1 Objetivo

Administrar SharePoint Online desde el centro de administración y a nivel de sitio, configurar el uso compartido externo y el control de acceso, y automatizar procesos con reglas, Power Automate, formularios y aprobaciones.

2 Dirigido a

Administradores de sistemas y responsables de sitios SharePoint que necesitan ir más allá del uso básico como usuario final.

3 Requisitos

Se recomiendan conocimientos básicos de Microsoft 365 y acceso a un entorno de pruebas de SharePoint Online.

4 Temario — 2 sesiones de 2 horas

Sesión 1 · Conceptos, sitios y automatización ▸

• Conceptos: SharePoint frente a OneDrive, usuarios invitados y tipos de vínculos.
• Centro de administración: sitios, compartición, control de acceso y configuración global.
• Sitios y permisos: bibliotecas y ruptura de herencia; listas y columnas con validación y formato condicional.
• Automatización: reglas y Pasos Rápidos, integración con Power Automate, formularios de carga, aprobaciones integradas y flujo con Teams.

Sesión 2 · Ejercicios prácticos ▸

• Crear un sitio de grupo con dos bibliotecas, romper herencia y definir permisos para un grupo específico.
• Crear una lista con columnas de fecha, opción y calculadas, y aplicar formato condicional a plazos próximos (semáforo).
• Crear un flujo de aprobación en Power Automate desde una biblioteca y validar las notificaciones en Teams y correo.
• Restaurar una versión anterior de un documento y utilizar la papelera de reciclaje de primer nivel.