Automatiza tareas con Power Automate

1 Objetivo

Dar a conocer a los usuarios la funcionalidad que ofrece Power Automate, de forma que el propio usuario sea capaz de generarse sus propios flujos de trabajo y poder así trabajar de una manera más automatizada en los procedimientos internos de la empresa.

2 Dirigido a

Profesionales de IT que quieran aprender a configurar sus propios flujos de trabajo y automatismos.

3 Requisitos

Cada alumno deberá contar con su propio equipo, además de la licencia de Microsoft 365. Si no dispusiera de este tipo de licencia, se le indicará cómo activar una prueba gratuita.

4 Temario — 4 sesiones de 2 horas

Sesión 1 · Fundamentos y primer flujo ▸

• Introducción a Power Automate y su papel dentro de Power Platform y Microsoft 365
• Acceso, licenciamiento y entorno
• Conectores estándar y premium
• Flujos automatizados, manuales y programados
• Estructura básica de un flujo y desencadenador
• Primera práctica guiada

Sesión 2 · Conectores, contenido dinámico y control de flujo ▸

• Conectores y orígenes de datos, contenido dinámico
• Inicializar variables y tipos de variables
• Condiciones y control de decisiones
• Automatización basada en respuestas de Forms
• Publicación dinámica de resultados en Teams y envío de correos personalizados

Sesión 3 · Bucles, aprobaciones y automatizaciones reales ▸

• Bucles y repetición, flujos de aprobación
• Excel como origen de datos y SharePoint como repositorio
• Lectura, creación y actualización de registros; validaciones
• Control de ejecuciones fallidas y lectura del historial de ejecución
• Simulación de proceso completo

Sesión 4 · Automatización de escritorio ▸

• Power Automate Desktop y automatización sobre escritorio
• Repaso de automatizaciones típicas del día a día
• Recomendaciones según perfil (usuario / IT)