Modern Work con Microsoft 365

1 Objetivo

En esta ruta de Modern Work veremos cómo proporcionar una visión práctica de Microsoft 365 para mejorar la productividad, la comunicación y el trabajo colaborativo, aprendiendo a utilizar Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, Lists, Loop y las funciones básicas de seguridad y M365 Copilot.

2 Dirigido a

Usuarios que trabajan a diario con herramientas digitales y necesitan organizar tareas, compartir documentos, colaborar en equipo o reforzar sus conocimientos en el uso seguro de Microsoft 365.

3 Requisitos

Es necesario que cada alumno disponga de un ordenador con acceso al entorno Microsoft 365. No son necesarios conocimientos técnicos avanzados; basta con manejar aplicaciones ofimáticas a nivel básico.

4 Temario — 5 sesiones de 2 horas

Sesión 1 · Visión general de Microsoft 365 ▸

• Conceptos básicos de Microsoft 365: cloud, sincronización, trabajo colaborativo y M365 Copilot.
• Visión general de los aplicativos: Bookings, M365 Copilot, interfaz y configuración general, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, To Do, Planner, Microsoft Lists, Forms, Visio (Web) y Whiteboard.
• Introducción a la ciberseguridad en M365: ataques más comunes y buenas prácticas.

Sesión 2 · Comunicación sin límites ▸

• Outlook — gestión eficiente de correo y calendario: navegación y carpetas clave, redacción y envío, configuración de productividad y automatización (respuestas automáticas, reenvío, firmas, reglas), apariencia y accesibilidad, calendario y programación de reuniones, y diferencias entre Outlook de escritorio y web.
• Teams — chat, reuniones y colaboración en tiempo real: por qué Teams es el eje de M365, funciones básicas (actividad, chat, llamadas, calendario, turnos), estructura de equipos y canales, reuniones y videoconferencias, y configuración y personalización.

Sesión 3 · Colaboración y creación en la nube ▸

• OneDrive — almacenamiento personal corporativo: acceso e interfaz, compartir y administrar acceso, historial de versiones, y configuración del cliente de sincronización en el dispositivo.
• SharePoint — espacios y contenido de equipo: tipos de sitios, personalización, páginas y noticias, bibliotecas de documentos y listas, permisos y seguridad, introducción a Power Automate para automatizar flujos de aprobación, y sincronización con OneDrive.

Sesión 4 · Organización y gestión del trabajo diario ▸

• Planner + To Do: creación de un plan, participantes y asignación de tareas, seguimiento y gobierno del plan, vistas y gráficos, e integración con Outlook, To Do y Teams.
• Microsoft Lists: creación desde plantillas, estructura básica, personalización de vistas, colaboración e integración con Teams y Power Automate.
• Microsoft Loop: áreas de trabajo y páginas, componentes compartibles y coedición en vivo, casos de uso e integración con Teams.

Sesión 5 · Seguridad en M365 y buenas prácticas ▸

• Ciberseguridad en Microsoft 365: filosofía Zero Trust, tipos de ataques (phishing, ransomware, malware, ingeniería social), riesgos de contraseñas y autenticación multifactor (MFA).
• Protección de la información: seguridad en Outlook/Teams y en OneDrive/SharePoint, y buenas prácticas de seguridad en el día a día.
• Simulación de phishing: ejercicio práctico de detección y respuesta ante uno de los ataques más comunes hoy en día.