Desde el área de RRHH de la Agencia EFE solicitan a MakeSoft el diseño y construcción de un cuadro de mando con tres áreas diferenciadas.

Gracias al potencial de la solución de negocio Power BI, pudimos construir 3 informes dinámicos sobre Masa Salarial, Igualdad y Registro Retributivo con múltiples vistas que permitió a nuestro cliente disponer de esta información que le era requerida, de forma global y conectada al encontrarse alojada en la nube y sincronizada con su ERP (SAP).

Fecha inicio y fin del proyecto:
julio 2021 a marzo 2023

Nombre de la empresa cliente:
Agencia EFE

Web:
https://efe.com/

Tamaño:
501-1.000 empleados

Sector:
Agencia de noticias

País:
España

Tipo de servicio:
comunicación

Solución de transformación digital implantado:
Productividad y BI

Productos y Soluciones de negocio Microsoft utilizados:
Microsoft Power BI

Título resumen del proyecto:
Cuadros de mando registro retributivo, de masa salarial e informe de igualdad.

Usuarios de la solución:
Dpto. de RRHH

¿Quién es… Agencia EFE?

La Agencia EFE, o simplemente EFE, es una agencia de noticias internacional con sede en Madrid, España. Fundada en 1939, cubre todos los ámbitos de la información en prensa, radio, televisión e internet. Distribuye tres millones de noticias al año a más de dos mil medios de comunicación en todo el mundo, a través de una red de tres mil periodistas de 60 nacionalidades. Es la principal agencia de noticias multimedia en español y la cuarta más grande del mundo. Además, cuenta con un archivo gráfico de más de 20 millones de fotografías y un archivo de texto digital con más de 10 millones y medio de noticias.

¿Qué necesitaban?

EFE requería conocer de forma global dentro de su organización su estructura salarial vista y analizada desde múltiples ejes y perspectivas, entre las que también se encontraba la de reconocer si existía o no una brecha salarial entre hombres y mujeres.

Para ello, necesitaban disponer de un cuadro de mando que les permitiera visualizar de forma global y conectada con su ERP (SAP) esta información clave relativa a sus empleados, distribución por género y retribución. EFE también solicitaba poder compartir esta información de forma sincronizada dentro del área de RRHH y con personas externas a la compañía.

Solución aportada por MakeSoft

Creamos tres informes dinámicos utilizando la solución de business intelligence: Microsoft Power BI. Por una cuestión de permisos, tecnológicamente nos encontramos con la imposibilidad de conectarnos contra SAP (ERP donde EFE contenía toda su data). Nuestra solución aportada consistió en exportar a Excel esta misma información para continuar alimentando desde allí los mismos informes creados.

Estos fueron publicados en la nube (pudiéndose acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet) y compartidos con los usuarios que EFE decidió.

Tipo de información agrupada y desglosada por diferentes vistas al que el equipo de EFE tiene acceso a través de cada uno de estos informes:

INFORME DE MASA SALARIAL: Sueldos de la compañía, nº de altas anual, trabajadores con horario partido, nº de suplencias, bajas, complementos pagados…

INFORME DE IGUALDAD: Número de personas contratadas por diferencias de género, edad, geolocalización, unidades organizativas, departamentos y grupos profesionales…

INFORME REGISTRO RETRIBUTIVO: Comparativa de salarios por género, cruzando esta información con las mismas variables arriba descritas: edad, geolocalización, departamentos, grupos profesionales, complementos salariales…

Valoración Profesional del Cliente

Encantados de haber tenido a Makesoft como colaborador y guía en los proyectos elaborados para nosotros. El equipo humano inmejorable, sus conocimientos y enfoques les hacen ser garantía de éxito.

Alfonso Puga
Jefe Administración de Personal