Todo lo que debes saber sobre los Agentes IA preconfigurados de Microsoft

¿Sabías que puedes empezar a trabajar con inteligencia artificial sin necesidad de desarrollos complejos ni configuraciones técnicas? En este artículo te presentamos los Agentes IA preconfigurados de Microsoft, una solución lista para usar que transforma tu productividad desde el primer clic.

Este post forma parte de nuestra serie sobre el ecosistema Microsoft Copilot, donde ya hemos explorado:

• Copilot Chat: cómo conversar con tu IA en Microsoft 365, una guía para entender cómo interactuar con Copilot directamente desde tus aplicaciones empresariales.
• Copilot Studio: crea tus propios copilotos personalizados, donde explicamos cómo diseñar agentes conversacionales adaptados a tus necesidades sin necesidad de programar.
• FAQs sobre Microsoft Copilot, una recopilación de preguntas frecuentes para resolver dudas comunes sobre el uso, configuración y beneficios de Copilot.

Hoy nos centramos en los agentes que ya vienen listos para ayudarte a investigar, traducir, organizar reuniones o mejorar tu redacción. Y además, te contamos las últimas novedades de agosto que afectan directamente a su uso.

1. ¿Qué son los Agentes IA preconfigurados?

Los Agentes IA preconfigurados son asistentes inteligentes listos para usar que Microsoft incluye dentro del ecosistema Copilot. Están diseñados para ejecutar tareas específicas de productividad y colaboración, como organizar reuniones, traducir contenido, generar ideas o mejorar la redacción.

A diferencia de los copilotos especializados o los agentes personalizados creados con Copilot Studio, estos agentes ya vienen configurados por Microsoft y pueden activarse directamente desde Copilot Chat o desde las aplicaciones de Microsoft 365.

Son una excelente forma de empezar a trabajar con IA sin necesidad de desarrollos complejos ni configuraciones técnicas. Además, se integran de forma nativa en el entorno Microsoft 365, respetando los permisos y políticas de seguridad corporativas.

2. ¿Qué puede hacer cada agente?

Aquí tienes una descripción detallada de los agentes disponibles actualmente ordenados por popularidad actual (según uso reportado por Microsoft). Te explicamos qué hace cada uno y qué mejoras recientes han recibido:

🌍 Intérprete

Traduce en tiempo real las intervenciones y chats durante reuniones de Teams, respetando el formato y el contexto profesional. Está disponible en nueve idiomas y se incluye con la licencia de Microsoft 365 Copilot, con un límite de 2 horas mensuales por usuario.

Su uso principal se consolida en entornos colaborativos donde se requiere traducción simultánea para facilitar la comunicación multilingüe.

📅 Facilitador

Organiza reuniones, genera agendas, toma notas automáticas y propone acciones de seguimiento. Mejora la eficiencia colaborativa en equipos distribuidos.

Es uno de los agentes más valorados por los equipos de gestión y coordinación.

🧠 Investigador

Este agente busca, sintetiza y presenta información relevante desde tus documentos, correos y fuentes autorizadas. Es ideal para preparar informes, tomar decisiones informadas o responder consultas complejas.

🆕 Novedades de agosto: ahora puedes ver con claridad qué ha buscado Copilot y cuál fue la pregunta inicial, lo que mejora la trazabilidad y la confianza en entornos regulados. Además, si accede a datos sensibles, hereda automáticamente las etiquetas de sensibilidad aplicadas en Microsoft 365.

✍️ Coach de escritura

Mejora la redacción de textos ajustando tono, claridad y estilo. Sugiere correcciones gramaticales o de estructura.
Ideal para profesionales que redactan propuestas, informes o comunicaciones internas.

📊 Analista

Interpreta datos, genera resúmenes y visualizaciones. Responde a preguntas en lenguaje natural a partir de hojas de cálculo o informes.
Es especialmente útil para equipos financieros, de operaciones o marketing que trabajan con grandes volúmenes de datos.

💡 Organizador de ideas

Ayuda a estructurar brainstormings, esquemas y listas de ideas. Facilita la planificación de proyectos, contenidos o campañas.
Muy útil en entornos creativos, educativos o de innovación.

🎯 Prompt Coach

Sugiere cómo formular mejores preguntas a Copilot. Ayuda a obtener respuestas más precisas, útiles y adaptadas al contexto.
Es un gran aliado para quienes están empezando a trabajar con IA y quieren mejorar su interacción.

👉 Estos agentes se activan desde Copilot Chat o directamente en las aplicaciones de Microsoft 365, y el catálogo seguirá ampliándose con nuevas funciones especializadas.

3. ¿Qué agentes están incluidos en las licencias?

Los siguientes agentes están incluidos sin coste adicional para usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot:

• Investigador
• Analista
• Intérprete (con limitación de uso)
• Facilitador
• Coach de escritura
• Organizador de ideas
• Prompt Coach

Si tu organización no dispone de la licencia de Copilot para Microsoft 365, puedes activar cualquiera de estos agentes de forma independiente y pagar únicamente por consumo.

4. Precios y Tarifas

Microsoft ofrece un modelo flexible para los agentes IA preconfigurados, adaptado a distintos niveles de uso y necesidades organizativas:

✅ Incluidos con Microsoft 365 Copilot

Si ya tienes la licencia de Microsoft 365 Copilot (28,10 € por usuario/mes con compromiso y pago anual), puedes usar todos los agentes sin coste adicional.
Esto incluye funcionalidades completas como traducción en tiempo real, análisis de datos, organización de reuniones, redacción asistida y más.

💳 Activación por consumo

Si no dispones de la licencia completa, puedes activar agentes individuales y pagar solo por el uso.
El coste por consumo varía según el tipo de agente y la frecuencia de uso. Por ejemplo:

• Traducción de documentos extensos puede tener un coste por volumen de caracteres.
• Generación de informes o visualizaciones puede facturarse por número de ejecuciones o por capacidad.

En Makesoft te ayudamos a definir la estrategia de activación más eficiente, combinando licencias base, consumo por uso y escenarios personalizados para maximizar el retorno de inversión.

📊 Novedades de agosto: control y optimización del uso

Microsoft ha incorporado nuevas herramientas para mejorar la gestión del uso y el gasto asociado a los agentes:

• Informes de uso por agente y por usuario:
  Desde el centro de administración, ahora puedes acceder a informes inteligentes que muestran el uso de cada agente segmentado por usuario (con o sin licencia), por tipo de agente y por origen.
  Esto permite detectar qué agentes están generando más valor y ajustar la formación o despliegue por departamento.
• Gestión presupuestaria granular:
  Puedes definir alertas y topes de gasto por departamento.
  Por ejemplo, si el equipo de Marketing supera el presupuesto asignado a agentes, recibirás una alerta para reconducir el gasto antes de que finalice el mes.

5. Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estos agentes sin tener Copilot Studio?
Sí. Los agentes preconfigurados no requieren desarrollo ni personalización. Están listos para usar.

¿Dónde se activan los agentes?
Desde Copilot Chat o directamente en las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams…).

¿Puedo controlar qué agentes usan mis empleados?
Sí. Desde el centro de administración de Microsoft 365 puedes habilitar, restringir o auditar el uso de agentes.

¿Qué diferencia hay entre estos agentes y los copilotos especializados?
Los agentes IA preconfigurados están pensados para tareas transversales de productividad. Los copilotos especializados están entrenados para funciones concretas (ventas, finanzas, marketing, etc.).

¿Qué pasa si supero el consumo permitido?
Se aplicará facturación adicional según el modelo de uso. En Makesoft te ayudamos a monitorizar y optimizar el consumo.

6. Por qué elegir Makesoft para activar tus agentes IA

¿Listo para activar tus agentes IA, transformar tu forma de trabajar y resolver tus dudas? Es normal tener preguntas al comenzar. La buena noticia es que no tienes que resolverlas sola. Estamos aquí para escucharte, orientarte y ayudarte a diseñar el camino que mejor se adapte a tu empresa.

En Makesoft te acompañamos en cada paso del viaje hacia la adopción de Microsoft Copilot, ayudándote a definir la estrategia más eficiente para tu organización. Combinamos licencias base, consumo por uso y escenarios personalizados para maximizar el retorno de la inversión y asegurar una implementación sostenible y alineada con tus objetivos.

¿Qué nos diferencia?

• Acompañamiento estratégico: Te ayudamos a identificar qué agentes generan más valor según tu sector y equipo, y cómo desplegarlos de forma escalonada.
•  Optimización del uso: Monitorizamos el consumo y te ayudamos a interpretar los informes por agente y por usuario para ajustar la formación y el despliegue.
• Control presupuestario: Definimos alertas y topes de gasto por departamento para que tu inversión esté siempre bajo control.
• Formación especializada: Capacita a tus equipos con contenidos adaptados a cada perfil profesional desde Makesoft Academy.
• Experiencia práctica: Accede a demos reales y casos de uso para entender cómo los agentes pueden transformar tu día.

Activa tu viaje hacia la IA con Makesoft:

• Solicita una demo gratuita para ver cómo funcionan los agentes.
• Accede a la formación en Makesoft Academy para capacitar a tus equipos.
• Agenda una reunión con nuestros expertos para definir tu estrategia de adopción.

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